Katılımcı Profili & Sayı
Yönetim kurulu, eğitim, lansman gibi formatlara göre oturma düzeni (tiyatro/sınıf/U) ve kişi sayısını netleştirin.
Rehber
Toplantı ve Konferans Salonu Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli
Kapasite planı, akustik, internet hızı, projeksiyon/LED ekran, simultane çeviri, ikram ve sözleşme detayları… Etkinliğinizin sorunsuz geçmesi için doğru salonu seçmeyi adım adım anlatıyoruz.
Yakındaki Toplantı ve Konferans Salonlarını KeşfetHazırlık Kontrol Listesi
Tarih & Saat Aralığı
Kurulum ve söküm sürelerini de planlayın; saat aşımlarının ücrete etkisini önceden konuşun.
Teknik Gereksinim
LED ekran/projeksiyon, mikrofon hatları, kayıt & canlı yayın, simultane çeviri kabini gibi ihtiyaçları listeleyin.
Altın Kriterler
1
Kapasite & Yerleşim
m²/kişi hesabını düzen tipine göre yapın; kolon, görüş açısı ve sahne yüksekliğini kontrol edin.
2
Akustik & Ses
Yankı kontrolü, hoparlör yerleşimi, mikrofon/hat sayısı ve gürültü limitleri sözleşmede yer alsın.
3
İnternet & Yayın
Paylaşımsız uplink, ethernet noktaları, yedek 4G/5G ve yayın/encoder alanı önceden test edilmeli.
4
Ulaşım & Erişilebilirlik
Toplu taşıma, otopark, yükleme asansörü ve engelli erişimi gibi detaylar operasyonu kolaylaştırır.
Hızlı Karşılaştırma Tablosu
| Kriter | İyi Salon | Riskli Salon |
|---|---|---|
| Kapasite | Görüş açısı açık, düzen tipine uygun yerleşim | Kolon arkası, dar sahne, tıkanan dolaşım |
| Ses/Akustik | Net konuşma anlaşılabilirliği, prova imkanı | Yankı, uğultu, mikrofon yetersizliği |
| İnternet | Paylaşımsız hat + ethernet | Değişken Wi-Fi, uplink belirsiz |
| Görsel | Yüksek lümen projeksiyon/LED, yedek ekipman | Düşük parlaklık, yedek yok |
| Hizmet | Koordinatör + teknik ekip hazır | Teknik personel sınırlı |
Profesyonel İpuçları
Prova yapın: Sunum/görüntü ve mikrofonları etkinlikten bir gün önce test edin.
Yedek plan: Kritik sunumlar için ikinci bilgisayar ve yedek bağlantı (HDMI/DP, adaptör) bulundurun.
Akış şeması: Kayıt, açılış, oturumlar, kahve molaları ve kapanışı dakika dakika yazın.
Tedarikçi kuralları: Harici AV/çeviri ekibinin giriş-çıkış saatleri ve sigorta belgeleri önceden tanımlansın.
Sık Sorulan Sorular
Kapasite nasıl planlanmalı?
Yerleşim tipine göre m²/kişi hesabı yapın ve %10 esneklik bırakın.
İnternet ve yayın gereksinimleri neler?
Paylaşımsız uplink, ethernet noktaları ve yedek 4G/5G hat önerilir.
Ses ve akustik nasıl değerlendirilmeli?
Yankı kontrolü, hoparlör dağılımı ve mikrofon/hat sayısı prova ile doğrulanmalı.
Sözleşmede hangi maddeler olmalı?
İptal/erteleme, saat aşımı, teknik ekipman listesi, harici tedarikçi kuralları ve ek ücretler açıkça yazılmalı.
Yakındaki Toplantı ve Konferans Salonlarını Keşfet
Konumuna göre filtrele, teknik gereksinimlerine uygun salonları karşılaştır, güvenle rezervasyon yap.
Yakındaki Salonları Gör
